转出函的写法可以根据不同的需求和情境有所调整，但通常需要包含以下几个要素：
介绍信应该明确抬头单位，即接收方的单位名称和地址。
包括接收方的单位名称、地址、邮编和联系电话等。
介绍对象：
明确介绍信的对象，包括姓名、身份证号码、职务或职称等基本信息。
转出原因：说明需要转出档案或申请转出的原因，如工作调动、离职、退休等。
转出细节：详细说明档案或申请转出的具体事项，包括档案的存放地点、转出时间、接收方单位等。
费用承担：如果涉及档案管理费或其他相关费用，需要明确说明费用的承担方。
承诺与声明：双方应明确各自的权利和义务，以及违约责任的处理方式。
发件单位：写出发件单位的全称、盖章和日期。
发件人签名：发件人应签名并注明日期。
```
[发件单位名称]
[发件单位地址]
[邮编]
[联系电话]
[日期]
[接收方单位名称]
[接收方单位地址]
[邮编]
[联系电话]
尊敬的[接收方单位名称]领导：
兹有[介绍对象姓名]，身份证号码[身份证号码]，因[转出原因，例如工作调动]，同意将其人事档案从[原单位名称]集体户中转出。我单位已交纳人事档案管理费至[费用截止日期]。
请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至[接收方单位名称]。
此致
敬礼!
[发件单位名称]
[发件人签名]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容，以确保转出函的准确性和有效性。