规格说明是对软件应满足的需求、功能、性能及其他重要方面的详细陈述。它是软件开发的基础，并用于指导整个软件生命周期的各个阶段，包括需求分析、设计、实现和测试。规格说明可以采用自然语言或形式化的规格说明语言来编写。自然语言易于理解和使用，但可能引入歧义和不精确性。形式化的规格说明语言，如Z、NPL、SPECINT和JAVASPEC，能够更准确地描述软件要求，并便于自动化处理。
在商业和工程领域，规格说明通常包括产品的尺寸、容量、材料、工艺和性能等方面的具体要求，以确保产品能够满足预期的质量和功能需求。规格说明对于生产制造商和服务提供商至关重要，因为它们可以作为产品质量的保证和标准化的基础。同时，规格说明也是消费者选择和购买产品或服务的依据，帮助他们更准确地了解和比较不同产品的性能和特点。
总结来说，规格说明是软件和其他产品开发和制造过程中的关键文档，它详细描述了产品或服务的功能、性能和其他重要特性，以确保它们能够满足用户的需求和期望。