出国交换生需要准备的材料和物品通常包括：
证件及资料
护照：有效期至少九个月以上，并在末页签名。
签证：根据目标国家的要求准备相应的签证文件。
成绩单：中英文成绩单原件及复印件，可能需要公证翻译。
在读证明：证明您目前在校学习的文件。
健康证明：体检报告，部分国家可能要求。
邀请函或录取通知书：部分项目可能需要。
身份证复印件：正反面。
照片：近期的证件照，具体要求依据各国签证要求而定。
学术背景文件
学历证书：学位证、毕业证等原件及其翻译件。
标准化考试成绩单：如SAT、TOEFL等。
财务证明
银行流水：证明有足够的经济能力支持交换期间的开销。
资助证明：如果有奖学金或资助，需提供相关证明。
学习与生活用品
笔记本电脑及相关配件（鼠标、耳机等）。
手机及充电器、充电宝。
常用药品：感冒药、退烧药、胃药等，避免携带中草药及违禁成分药品。
衣物：根据目的地的气候和学校的迎新派对等场合准备适当的服装。
个人卫生用品：牙刷、牙膏、毛巾、护肤品等。
其他
眼镜或隐形眼镜及护理液：如有需要。
英标转换插头及接线板：如果前往使用不同电源插座的国家。
中式小礼品：用于结交新朋友，展示文化特色。
注意事项
根据目标国家和学校的要求准备相应的材料。
留意大使馆或领事馆对于保险有无特别要求。
考虑行李额度和可能的关税问题。
请根据具体情况调整准备清单，并提前与学校或项目指导老师确认具体要求。