资料存档的重要性体现在以下几个方面：
在处理劳动纠纷、知识产权纠纷等法律问题时，档案中的记录可以作为维护个人合法权益的依据。
企业和机构通过存档可以统一管理和了解员工信息，这有助于公司安全角度的考虑。
根据相关法规，某些文件如考试试卷必须存档，以确保考试的公正性和严肃性。
存档后的资料可以方便个人或单位在需要时调取，满足各种需求。
存档有助于对考试质量进行分析和评估，了解考试难易程度、考生答题情况及试题质量。
存档的试卷便于考生在成绩公布后进行复查，提高成绩查询的透明度。
存档的试卷对教育和科研工作具有重要意义，有助于了解学生的学习状况和学术水平。
存档有助于发现和处理考试过程中的违规行为，如作弊、抄袭等。
非全日制学历若没有得到官方存档，可能会在未来的某些场合受到质疑。
档案与个人的退休、评职称、积分落户等密切相关。
因此，资料存档对于个人和组织来说都是非常重要的，它确保了信息的真实性、完整性，并为未来的各种可能提供了法律依据和便利性