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档案为什么要自己转

100次浏览     发布时间:2025-01-08 12:13:20    

档案需要自己转的原因主要有以下几点:

档案的保管和管理:

档案是记录个人学习、工作等经历的重要文件,必须由有资质的机构进行保管和管理。个人私自保管档案不仅不符合规定,而且可能导致档案材料丢失、损坏或被篡改,从而影响个人的就业、升学等事宜。

档案的真实性和安全性:

档案在自己手里,材料就不属于档案部门内部查阅、保管。如果档案被他人动过,或者档案内的材料被动了,很难证明档案的真实性和完整性。这会给个人带来很大的麻烦,甚至可能影响到个人的权益。

档案转递的规范性和效率:

档案的转递需要遵循一定的规范和流程,以确保档案的安全和及时到达。个人私自转递档案往往缺乏规范性和记录,容易出现丢失、错递等问题。此外,个人转递档案的速度通常较慢,无法满足就业、升学等紧迫需求。

档案的法律责任:

根据国家规定,档案不能存放在自己手里,否则将面临法律责任。如果档案内的材料有问题,个人需要承担全部责任,而档案部门则无需承担任何责任。

综上所述,档案需要自己转的原因主要是为了确保档案的保管和管理规范、真实和安全,同时提高档案转递的效率,避免因个人保管档案而带来的麻烦和法律责任。因此,建议个人在毕业后及时将档案转交给具有档案管理资质的机构,如户籍地的人才市场或工作单位的人事部门,以确保档案的妥善保管和合理利用。