档案在许多情况下都是必需的，尤其是对于以下类型的工作和情境：
如公务员、事业单位员工、国有企业员工等，档案用于政审、工龄计算、职称评定等。
考研、出国留学等，档案用于政审、学历认证等。
如司法考试、职业资格考试等，档案作为资格审查的一部分。
办理养老保险、退休等手续时，档案记录了个人的工作年限和职位等信息。
在办理大城市落户、职称评审等手续时，档案是重要的证明材料。
包括私企、外企等，档案用于证明工作经历、合同、社保缴纳等。
在涉及法律诉讼、行政许可等事务时，档案作为重要证据。
在企业注册和年检过程中，档案是必要的。
档案的正确管理和存放对于个人的职业生涯发展至关重要，因此务必确保档案的安全和正确流转。