公司在办理商业保险时，通常需要准备以下材料：
营业执照
组织机构代码证
税务登记证
法人代表身份证复印件
包括资产负债表、利润表和现金流量表等，以证明公司财务状况良好。
员工身份证
劳动合同
工资单
员工名单
公司章程
股东会决议
授权委托书
投保单
保险申请表
保费缴纳证明
重疾险：需要提供员工的基本信息、公司证件、员工名单和工资单。
意外险：根据具体情况分析，可能需要提供被保险人的健康证明、工作证明等。
分红险：如果保险额度超过一定限额，需要提供投保特约。
用于银行自动转账。
接种证和出生证明（如果为小孩购买保险）。
其他可能需要的资料
工厂基本信息、所有权证明、资产清单、人员信息、经营情况、风险评估报告、保险需求分析等（针对工厂类公司）。
在办理商业保险时，建议公司详细咨询所选保险公司的具体要求，以确保准备的材料齐全且符合规定。